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Prozessbezogene Ablage
Rechnungen, Verträge, Fotos und Nachweise werden direkt Kunden und Vorgängen zugeordnet.
DMS
Dokumente dort, wo die Arbeit damit passiert.
Das DMS verbindet Ablage, Metadaten, Berechtigungen und Versionen direkt mit Kunden, Aufträgen, Artikeln und weiteren ERP-Vorgängen.
Dokumente im Prozess
01
ZuordnenDokumente werden mit den passenden Geschäftsdaten verknüpft.
02
FindenMetadaten und Volltext machen relevante Inhalte schnell erreichbar.
03
KontrollierenVersionen, Berechtigungen und Status bleiben nachvollziehbar.
DMS-Funktionen
Strukturierte Ablage ohne zweiten Arbeitskosmos.
Dokumente bleiben in ihrem fachlichen Zusammenhang und müssen nicht über parallele Ordnerlogik gesucht werden.
Versionen und Berechtigungen
Änderungen und Zugriffe bleiben kontrollierbar, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
DMS- und CMS-Integration
Inhalte können strukturiert übernommen und für weitere Systeme gezielt bereitgestellt werden.
Vom Eingang zur Nutzung
Dokumente werden Teil eines nachvollziehbaren Workflows.
Die Ablage folgt dem Geschäftsvorgang und schafft klare Übergänge für Prüfung, Freigabe und weitere Nutzung.
01
Eindeutiger Eingang
Dokument erfassen und zuordnen
Dateien und Metadaten werden dem passenden Kunden, Auftrag oder Prozess zugewiesen.
02
Kontrollierte Bearbeitung
Prüfen, ergänzen und freigeben
Status, Zuständigkeiten und Versionen bleiben im Ablauf sichtbar.
03
Schneller Zugriff
Im richtigen Kontext bereitstellen
Berechtigte Mitarbeitende finden das Dokument direkt dort, wo sie es benötigen.
Direkt verbunden
Dokumente gewinnen durch ihren Kontext.
ERPZum ERP →CRMZum CRM →KIZur KI →
Dokumente mit Vorgängen verbinden.
Aufträge, Rechnungen und Stammdaten liefern die fachliche Zuordnung.
Kundendokumente auffindbar halten.
Schriftverkehr und Verträge bleiben Teil der Kundenhistorie.
Inhalte schneller erschließen.
Erkennung und Zusammenfassung unterstützen die weitere Bearbeitung.
Ihre Dokumente
Welche Ablagewege bremsen Ihre Prozesse heute aus?
Wir ordnen Dokumentarten, Zugriffe und Workflows entlang ihrer tatsächlichen Nutzung.